Écoles fondamentales, secondaires & internats
Le panneau de l'entrée, enfin à jour.
Les changements d'horaire, les remplacements, les sorties et les communications aux parents, publiés depuis le secrétariat et visibles à l'entrée comme sur le téléphone des familles.
- Un changement d'horaire visible en quelques secondes
- Les parents notifiés sans passer par un mail groupé
- Publication réservée aux personnes autorisées
Mardi 14 avril
École Saint-Joseph
08:20
Aujourd'hui
Répétition du spectacle
Salle polyvalente, 14 h
Au réfectoire
Gratin de légumes, salade de fruits
Rappel
Sortie piscine jeudi — maillot obligatoire
< 1 min
pour annoncer un remplacement
1
source pour l'entrée, l'application et le site
3
niveaux de droits : direction, secrétariat, enseignants
L'information circule vite dans une école. Rarement dans le bon sens.
Un professeur absent, une salle changée, une sortie reportée : l'information part du secrétariat et se perd entre le panneau, le carnet et le bouche-à-oreille.
Le panneau d'entrée n'est jamais à jour
Il faut imprimer, découper, punaiser. Entre l'annonce et l'affichage, il se passe une journée — parfois plus.
Les parents apprennent les choses trop tard
Le mot dans le carnet arrive le soir, le mail groupé se perd. Le matin de la sortie, la moitié des élèves n'a pas le bon matériel.
Le secrétariat répond au téléphone toute la journée
Les mêmes questions sur les horaires, les congés et les activités, posées une par une, faute d'un endroit où la réponse est visible.
Ce qui change pour une école.
Le gain n'est pas l'écran : c'est que l'information n'a plus qu'un seul point de départ.
Un changement annoncé une fois, partout
Le secrétariat publie le remplacement ; il apparaît à l'entrée, dans l'application des parents et sur l'écran de la salle des professeurs au même instant.
Ailleurs : une feuille imprimée, un mail, et un mot dans le carnet.
Des droits qui correspondent à l'organisation
La direction valide, le secrétariat publie, les enseignants proposent. Chaque rôle voit ce qui le concerne, et la validation s'active si vous la voulez.
Ailleurs : un compte partagé et un mot de passe sur un post-it.
Les parents informés sans mail groupé
Une notification par publication, un fil par classe. Les parents ne reçoivent que ce qui concerne leur enfant.
Ailleurs : une liste de diffusion que personne n'ose maintenir.
Trois langues traitées à égalité
L'écran, l'application et la console existent en français, néerlandais et anglais. Utile dans une école bilingue comme dans un internat international.
Ailleurs : une interface traduite à moitié.
03La plateforme
Quatre surfaces, une seule saisie.
Ce qui est publié une fois apparaît au même instant sur l'écran, sur la borne et dans l'application. Le reste du temps, l'écran vit seul.
Ce que les élèves lisent avant de le demander
- Changements d'horaire et absences d'enseignants, vus dans le hall plutôt qu'au secrétariat.
- Projets de classe et résultats sportifs, à la place d'un panneau d'affichage saturé.
- Plusieurs écrans, plusieurs implantations, une seule console.
Mardi 14 avril
École Saint-Joseph
08:20
Aujourd'hui
Répétition du spectacle
Salle polyvalente, 14 h
Au réfectoire
Gratin de légumes, salade de fruits
Rappel
Sortie piscine jeudi — maillot obligatoire
Utilisable par un élève de six ans comme par un parent de soixante
- Les visiteurs trouvent la salle, l'étage et la personne sans passer par le secrétariat.
- Agenda de la semaine, menus, documents administratifs : en libre consultation.
- Des cibles larges et un vocabulaire simple, parce que les deux publics l'utilisent.
Bienvenue
Un canal officiel, à côté des groupes parallèles
- Une information de l'école qui arrive par un canal identifié, pas par une conversation de groupe.
- Les photos d'une sortie scolaire, aux parents des élèves concernés uniquement.
- Le droit à l'image élève par élève, révisable à chaque rentrée.
Prochaine activité
Atelier chant
Salon bleu · rez-de-chaussée
Aujourd'hui
Tout voir
- 10:30Atelier mémoireSalle du jardin
- 14:00Gym douceEspace bien-être
- 16:00Goûter musicalSalon Rose
Photos
3 sur 12



La direction publie, le secrétariat complète
- Des droits distincts par profil : chacun publie ce qui le concerne, et rien d'autre.
- Un message urgent — fermeture, alerte météo — part sur les trois surfaces d'un seul coup.
- Les contenus se programment à l'avance, pour ne pas avoir à publier un lundi à 7 h.
- Tableau de bord
- Publications
- Agenda
- Photos
- Résidents
- Consentements
Écran hall · en ligne
Résidence Les Tilleuls
Nouvelle publication
AperçuPublierTitre
Message
Photo

Cible
Diffusion
Une saisie, trois surfaces
Le retrait d'un consentement dépublie la photo sur les trois surfaces, sans délai.
Trois situations de la semaine scolaire.
Toutes commencent au secrétariat et se terminent sans coup de téléphone.
Le professeur absent
Le remplacement est publié à 8 h. Les élèves le lisent à l'entrée, les parents le reçoivent avant la fin de la première heure.
La sortie du jeudi
Le rappel du matériel s'affiche trois jours avant et remonte en tête la veille au soir.
Le spectacle de fin d'année
Les répétitions passent à l'écran, les photos partent dans l'application, et la salle se remplit sans relance téléphonique.
Tarifs écoles
Le palier se choisit sur le nombre d'élèves. L'abonnement couvre le logiciel ; les écrans font l'objet d'un devis Ynova distinct.
Essential
Élèves · 100 à 300
39 €/ mois
- Mise en service
- 100 €
- Total première année
- 568 €
Le plus choisi
Professional
Élèves · 300 à 800
99 €/ mois
- Mise en service
- 200 €
- Total première année
- 1 388 €
Premium
Élèves · 800 et plus
249 €/ mois
- Mise en service
- 300 €
- Total première année
- 3 288 €
Remise de 25 % sur l'abonnement en engagement annuel. Les frais de mise en service restent dus une seule fois.
06Ce que vous achetez
engagewall est un logiciel. L'écran vient de notre partenaire.
Autant le dire avant la signature plutôt qu'après : votre abonnement couvre la plateforme, pas le matériel. Les écrans et leur installation passent par Ynova, qui vous facture directement.
Compris dans l'abonnement
- Console d'administration et gestion des rôles
- Application mobile pour les familles et les proches
- Module borne et affichage (la partie logicielle)
- Accompagnement à la mise en service
- Formation des équipes
Non compris — fourni par Ynova
- Écrans et bornes physiques
- Installation et fixation du matériel
- Maintenance du matériel
- Forfait de connectivité
Ynova propose le matériel en location et établit son devis séparément. Nous faisons l'introduction, vous restez maître de la négociation.
07Données personnelles
Ce qui rassure les familles avant de rassurer la DSI.
Diffuser la photo d'une personne dans un hall d'accueil n'est pas un détail technique. engagewall traite le consentement comme une fonction de premier plan, pas comme une case dans les réglages.
Consentement granulaire
Chaque personne concernée — ou son représentant légal — choisit ce qui peut être diffusé : photo sur l'écran, photo dans l'application, prénom affiché, événement annoncé. Le refus est le réglage par défaut.
Retrait immédiat
Un retrait de consentement dépublie le contenu concerné sur les trois surfaces, sans intervention technique et sans délai de propagation.
Hébergement européen
Données hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit et au repos, journalisées. Sous-traitants listés dans le registre remis au client.
Cadre contractuel prêt
Contrat de sous-traitance (article 28 RGPD), registre des traitements, durées de conservation et procédure d'exercice des droits fournis à la signature.
Questions des directions d'école.
Oui, et c'est le réglage recommandé en milieu scolaire. Trois rôles existent : la direction valide, le secrétariat publie, les enseignants proposent. La validation avant diffusion s'active en un réglage.
Seulement avec l'autorisation correspondante, demandée élève par élève et distinguant l'écran de l'entrée de l'application des parents. Le refus est le réglage par défaut, et un retrait dépublie immédiatement.
C'est vous qui décidez du contenu diffusé hors des heures d'ouverture. Beaucoup d'écoles affichent alors les informations publiques — horaires, inscriptions, événements — et masquent tout ce qui concerne les élèves.
Non. Le palier dépend du nombre d'élèves. Ajouter un écran au réfectoire ou en salle des professeurs relève du devis matériel Ynova, pas de l'abonnement logiciel.
Programme pilote 2026
Essayez trente jours. Décidez après, pas avant.
Essai 30 jours gratuit sur l'abonnement. Nous équipons un nombre limité d'établissements par trimestre pour garder ce niveau d'accompagnement.
Les frais de mise en service restent dus, et le matériel fait l'objet d'un devis Ynova distinct. Réponse sous un jour ouvré.
- Trente jours d'abonnement offerts, toutes fonctions ouvertes
- Mise en service du logiciel et prise en main des équipes
- Interlocuteur dédié pendant toute la durée de l'essai
- Aucune reconduction automatique à l'issue du pilote