Basisscholen, secundaire scholen & internaten
Het prikbord aan de ingang, eindelijk actueel.
Wijzigingen in het uurrooster, vervangingen, uitstappen en berichten aan de ouders, gepubliceerd vanuit het secretariaat en zichtbaar aan de ingang én op de gsm van de families.
- Een wijziging in het uurrooster zichtbaar in enkele seconden
- De ouders verwittigd zonder groepsmail
- Publiceren voorbehouden aan wie daartoe gemachtigd is
Dinsdag 14 april
Sint-Jozefschool
08.20
Vandaag
Repetitie van de show
Polyvalente zaal, 14 uur
In de refter
Groentegratin, fruitsla
Herinnering
Zwemmen donderdag — zwemgerief verplicht
< 1 min
om een vervanging aan te kondigen
1
bron voor de ingang, de app en de website
3
rechtenniveaus: directie, secretariaat, leerkrachten
Informatie gaat snel rond in een school. Zelden in de juiste richting.
Een leerkracht afwezig, een lokaal gewijzigd, een uitstap uitgesteld: de info vertrekt vanuit het secretariaat en gaat verloren tussen het prikbord, de agenda en de wandelgangen.
Het prikbord aan de ingang is nooit actueel
Afdrukken, uitknippen, prikken. Tussen de aankondiging en het uithangen gaat een dag voorbij — soms meer.
De ouders vernemen het te laat
Het briefje in de agenda komt 's avonds aan, de groepsmail gaat verloren. De ochtend van de uitstap heeft de helft van de leerlingen het verkeerde materiaal bij.
Het secretariaat zit de hele dag aan de telefoon
Dezelfde vragen over uurroosters, vakanties en activiteiten, één voor één gesteld, bij gebrek aan een plaats waar het antwoord zichtbaar staat.
Wat er verandert voor een school.
De winst is niet het scherm: het is dat informatie nog maar één vertrekpunt heeft.
Eén keer aangekondigd, overal zichtbaar
Het secretariaat publiceert de vervanging; ze verschijnt op hetzelfde moment aan de ingang, in de app van de ouders en op het scherm in de leraarskamer.
Elders: een afgedrukt blad, een mail en een briefje in de agenda.
Rechten die de organisatie volgen
De directie valideert, het secretariaat publiceert, de leerkrachten stellen voor. Elke rol ziet wat hem aangaat, en de validatie zet u aan als u ze wilt.
Elders: een gedeeld account en een wachtwoord op een post-it.
Ouders geïnformeerd zonder groepsmail
Eén melding per publicatie, één tijdlijn per klas. Ouders krijgen alleen wat hun kind aangaat.
Elders: een verzendlijst die niemand durft bij te houden.
Drie talen op gelijke voet
Het scherm, de app en de console bestaan in het Frans, het Nederlands en het Engels. Nuttig in een tweetalige school en in een internationaal internaat.
Elders: een half vertaalde interface.
03Het platform
Vier schermen, één keer invoeren.
Wat u één keer publiceert, verschijnt op hetzelfde moment op het scherm, op de zuil en in de app. De rest van de tijd draait het scherm vanzelf.
Wat leerlingen lezen voor ze het komen vragen
- Uurroosterwijzigingen en afwezige leerkrachten, gelezen in de hal in plaats van aan het secretariaat.
- Klasprojecten en sportuitslagen, in plaats van een overvol prikbord.
- Meerdere schermen, meerdere vestigingen, één console.
Dinsdag 14 april
Sint-Jozefschool
08.20
Vandaag
Repetitie van de show
Polyvalente zaal, 14 uur
In de refter
Groentegratin, fruitsla
Herinnering
Zwemmen donderdag — zwemgerief verplicht
Bruikbaar door een kind van zes en een ouder van zestig
- Bezoekers vinden het lokaal, de verdieping en de persoon zonder langs het secretariaat te gaan.
- Weekagenda, menu's, administratieve documenten: vrij te raadplegen.
- Grote knoppen en eenvoudige taal, want beide publieken gebruiken hetzelfde scherm.
Welkom
Een officieel kanaal, naast de parallelle groepen
- Schoolinformatie die via een herkenbaar kanaal binnenkomt, niet via een groepsgesprek.
- De foto's van een uitstap, enkel voor de ouders van de betrokken leerlingen.
- Het portretrecht per leerling, elk schooljaar opnieuw te herzien.
Volgende activiteit
Zangatelier
Blauwe salon · gelijkvloers
Vandaag
Alles bekijken
- 10:30GeheugenatelierTuinzaal
- 14:00Zachte gymWellnessruimte
- 16:00Muzikaal koffieuurSalon Rose
Foto's
3 van 12



De directie publiceert, het secretariaat vult aan
- Rechten per profiel: iedereen publiceert wat hem aangaat, en niets anders.
- Een dringend bericht — sluiting, weeralarm — vertrekt in één keer naar de drie schermen.
- Inhoud is vooraf in te plannen, zodat niemand op maandag om 7 uur moet publiceren.
- Dashboard
- Publicaties
- Agenda
- Foto's
- Bewoners
- Toestemmingen
Scherm hal · online
Residentie Les Tilleuls
Nieuwe publicatie
VoorbeeldPublicerenTitel
Bericht
Foto

Doelgroep
Verspreiding
Eén invoer, drie schermen
Wordt een toestemming ingetrokken, dan verdwijnt de foto meteen op alle drie de schermen.
Drie situaties uit de schoolweek.
Ze beginnen allemaal op het secretariaat en eindigen zonder telefoontje.
De afwezige leerkracht
De vervanging wordt om 8 uur gepubliceerd. De leerlingen lezen ze aan de ingang, de ouders krijgen ze vóór het einde van het eerste lesuur.
De uitstap van donderdag
De herinnering aan het materiaal verschijnt drie dagen vooraf en komt de avond ervoor vooraan te staan.
De eindejaarsshow
De repetities komen op het scherm, de foto's gaan naar de app, en de zaal loopt vol zonder telefonische rondbelactie.
Tarieven scholen
Het niveau kiest u op het aantal leerlingen. Het abonnement dekt de software; voor de schermen maakt Ynova een aparte prijsopgave.
Essential
Leerlingen · 100 tot 300
€ 39/ maand
- Opstart
- € 100
- Totaal eerste jaar
- € 568
Meest gekozen
Professional
Leerlingen · 300 tot 800
€ 99/ maand
- Opstart
- € 200
- Totaal eerste jaar
- € 1.388
Premium
Leerlingen · 800 en meer
€ 249/ maand
- Opstart
- € 300
- Totaal eerste jaar
- € 3.288
25 % korting op het abonnement bij jaarlijkse verbintenis. De opstartkosten blijft u eenmalig verschuldigd.
06Wat u koopt
engagewall is software. Het scherm komt van onze partner.
Dit zeggen we liever vóór dan na de ondertekening: uw abonnement dekt het platform, niet het materiaal. De schermen en hun installatie lopen via Ynova, die u rechtstreeks factureert.
Inbegrepen in het abonnement
- Beheersconsole en beheer van de rollen
- Mobiele app voor de families en de naasten
- Module zuil en scherm (het softwaregedeelte)
- Begeleiding bij de opstart
- Opleiding van de teams
Niet inbegrepen — geleverd door Ynova
- Fysieke schermen en zuilen
- Installatie en bevestiging van het materiaal
- Onderhoud van het materiaal
- Connectiviteitsabonnement
Ynova biedt het materiaal in huur aan en maakt daarvoor een aparte prijsopgave. Wij brengen u in contact, u voert zelf de onderhandeling.
07Persoonsgegevens
Wat de families geruststelt, nog vóór het de IT-dienst geruststelt.
De foto van een persoon in een inkomhal tonen is geen technisch detail. engagewall behandelt toestemming als een functie op de voorgrond, niet als een vinkje in de instellingen.
Toestemming per onderdeel
Elke betrokkene — of zijn wettelijke vertegenwoordiger — kiest wat getoond mag worden: foto op het scherm, foto in de app, voornaam zichtbaar, activiteit aangekondigd. Weigeren is de standaardinstelling.
Onmiddellijke intrekking
Wie zijn toestemming intrekt, ziet de betrokken inhoud van alle drie de schermen verdwijnen, zonder technische tussenkomst en zonder wachttijd.
Europese hosting
Gegevens gehost in de Europese Unie, versleuteld tijdens transport en opslag, met logboek. Verwerkers opgelijst in het register dat de klant ontvangt.
Contractueel kader klaar
Verwerkersovereenkomst (artikel 28 AVG), verwerkingsregister, bewaartermijnen en procedure voor de uitoefening van rechten worden bij ondertekening geleverd.
Vragen van schooldirecties.
Ja, en dat is de aanbevolen instelling in een school. Er zijn drie rollen: de directie valideert, het secretariaat publiceert, de leerkrachten stellen voor. Validatie vóór publicatie zet u aan met één instelling.
Alleen met de bijhorende toelating, per leerling gevraagd en met een onderscheid tussen het scherm aan de ingang en de app van de ouders. Weigeren is de standaardinstelling, en een intrekking haalt de inhoud onmiddellijk offline.
U beslist zelf wat er buiten de openingsuren getoond wordt. Veel scholen tonen dan de publieke informatie — uurroosters, inschrijvingen, evenementen — en verbergen alles wat de leerlingen betreft.
Nee. Het niveau hangt af van het aantal leerlingen. Een scherm in de refter of in de leraarskamer valt onder de materiaalofferte van Ynova, niet onder het softwareabonnement.
Pilotprogramma 2026
Probeer dertig dagen. Beslis daarna, niet ervoor.
30 dagen gratis proef op het abonnement. We rusten per kwartaal een beperkt aantal instellingen uit om dit niveau van begeleiding te kunnen houden.
De opstartkosten blijven verschuldigd, en voor het materiaal maakt Ynova een aparte prijsopgave. Antwoord binnen één werkdag.
- Dertig dagen abonnement gratis, alle functies open
- Opstart van de software en inwerking van de teams
- Een vast aanspreekpunt gedurende de hele proefperiode
- Geen automatische verlenging na de pilot